Folha de Pagamento Idéia 2015.b

Características

 

Economize cerca de 70% do tempo dos processos do seu departamento de pessoal com um sistema prático, ágil e totalmente integrado com os aplicativos governamentais, como SEFIP, CAGED, GRRF, Manad, RAIS, DIRF, controle de ponto e totalmente atualizado com a legislação. Além disto, também é integrado com bancos, sistemas de Contabilidade (inclusive da própria Ideia Informática), sistemas de controle de ponto de terceiros, etc. E muito mais...

 

 

 

Cadastros

 

Empresas

Funcionários

Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo

Bancos e agências bancárias para crédito bancário

CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site

CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site

FPAS

Horários

Linhas de Ônibus

Órgãos e setores de cada empresa

Sindicatos

Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde

Tomadores de serviço

Cálculos

 

13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela em parcela à parte ou junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)

Adiantamento semanal ou quinzenal

Férias

Mensal

Rescisão

Características do Cálculo de Férias

 

As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias

Cálculo de férias em dobro, se for o caso

Emissão do Aviso e do Recibo de Férias

Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo

Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial

Características do Cálculo de Rescisão

 

Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF

Emissão da guia de Seguro Desemprego

Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)

Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano e também das férias

Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão

Emite o modelo do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) no layout criado para uso a partir de janeiro de 2010;

Calcula o Aviso prévio de acordo com a nova sistemática

Características do Cálculo do Adiantamento

 

Arredondamento opcional

Cálculo semanal ou quinzenal

Opcional por funcionário

Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total

Características do Cálculo Mensal

 

Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento

Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão

Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade

Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão

Desconto de Vale-Transporte

Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado

Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento

Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários

Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte

Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)

Características Gerais

 

DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)

Help On-Line

Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema

Integração com softwares oficiais

 

CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação

DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação

Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários

Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-atendimento do banco

Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros

GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS)  - geração de arquivo para validação

RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação

SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação

MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais)  - geração de arquivo para validação

Outros Procedimentos

 

Encerramento mensal com possibilidade de voltar ao mês anterior

Permite readmitir o funcionário em data diferente, mantendo os dados acumulados mesmo de diferentes admissões

Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação, seja por percentual único ou por faixa salarial

Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro

Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup

Sistema multi-empresa, com limite de 999 empresas

Relatórios

 

A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)

Borderô de Bancos

Carteira com Foto e Código de Barras

Cheques

Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas

DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)

DCN  (Documento de Cadastramento do NIS), em substituição ao antigo DCT

DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) - mantido no sistema mesmo depois da implantação do DCN informado acima

Declaração Anual de Rendimentos (antiga Cédula C)

Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda

Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros - podemos criar outros modelos de acordo com a necessidade)

Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto

Ficha de Registro, individual ou coletiva

Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos

Folha de Pagamento (analítica ou sintética)

GPS (Guia da Previdência Social)

GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)

Líquidos Salariais (para assinatura)

Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)

Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)

PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

Provisão de Férias e de 13º Salário

Quadro de Horários

Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa

Relação de Aniversariantes de determinado mês

Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte

Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)

Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir

Relação de Funcionários resumida ou completa

Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social

Rendimentos Tributáveis

Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)

Termo de Responsabilidade do Salário Família

Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial, exclusivo pra este tipo de impressora

Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)

Carteira com foto e código de barras

Relatório de comparação dos cálculos entre dois meses

 

 

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Senha para descompactar

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